Es klingt banal, ist aber der ganze Trick: Je weniger Schritte der User machen muss, desto mehr Uploads sind es am Ende des Tages. Wenn Gäste erst eine App suchen, Accounts bauen oder komplizierte Hinweise lesen müssen, ist der Moment vorbei. Ein großer QR-Code, ein klarer Einzeiler und eine kurze URL als Fallback – mehr braucht es nicht, um den Upload-Strom ins Laufen zu bringen.
Warum QR so gut funktioniert
Auf Events haben Leute die Hände voll, es ist laut, der Fokus ist kurz. QR reduziert den Weg auf Kamera öffnen → scannen → fertig. Wenn der erste Gast innerhalb von 30 Sekunden ein Foto hochlädt und dieses sofort irgendwo sichtbar wird (z. B. auf der Live-Wall), entsteht ein sofortiger sozialer Beweis: „Ah, das geht easy – mach ich auch.“
Umsetzung, die in der Praxis trägt
Druck die Schilder in A4/A3. Der QR muss dominant sein, nicht das Logo. Darunter ein Satz, der ohne Marketing-Floskeln erklärt, was passiert:
“Scannen → Foto/Video hochladen. Keine App nötig.”
Kurzlink: my.foments.app/events/anna-tom
Leg die Schilder am Einlass, an die Bar, an die Fotowand und auf die Tische. Viele kleine Schilder schlagen ein einziges großes. Glänzende Laminierung und schwacher Kontrast sind Killer – nimm mattes Papier und starken Schwarz-Weiß-Kontrast. Und ja: Mach vor dem Event selbst einen Probe-Scan. Nichts ist peinlicher als ein QR, der auf eine 404 führt.
Text, der konvertiert (nach Event-Typ)
- Hochzeit: „Teile eure Lieblingsmomente mit uns – scannen & hochladen 📸“
- Corporate: „Scan. Upload. Share. Im Intranet landen die Highlights morgen.“
- Festival/Party: „Dein Foto auf der Leinwand in <60s – scannen & hochladen!“
Wichtig ist der klare Nutzen und ein Zeitversprechen („in <60 s auf der Leinwand“). Das zieht.
Mini-Case: Hochzeit Anna & Tom
Drei QR-Zonen (Einlass, Bar, Fotowand), 10 A5-Tischaufsteller, Einzeiler wie oben. Ergebnis: >400 Uploads bei 120 Gästen. Grund: überall sichtbar, 0 Erklärungsbedarf, Live-Wall zeigt sofort Bewegung.
Häufige Fehler (und die Abkürzung)
- Zu kleiner QR, zu viel Text, QR nur an einem Ort → mehr, größer, simpler.
- Link ist kryptisch/zu lang → Kurzlink abdrucken.
- Nichts passiert nach dem Scan → Landing klar strukturieren: Kamera-Button zuerst, nicht die Featureshow.
Bonus: Sog durch die Live-Wall
Schreib auf das Schild: „Uploads erscheinen live auf der Leinwand.“ Das ist der Push, den viele brauchen. Der Event Host kann zusätzlich kurz durchsagen: „Euer Foto ist gleich oben zu sehen.“ Fertig.
Kurzfassung: Groß, simpel, überall. Dann kommen die Uploads wie von selbst.