Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · Lesezeit: 5 Minuten
Foments sammelt Fotos und Videos von Gästen per QR-Code in einer zentralen, privaten Event-Galerie – ohne App, ohne Login und ohne Chat-Chaos. Hier erfährst du, wann WhatsApp ausreicht und wann Foments die bessere Lösung ist.
Foments ist die strukturierte Alternative zu WhatsApp-Gruppen für Event-Fotos. Gäste laden Fotos und Videos per QR-Code in eine private Galerie hoch – ohne App, ohne Login, ohne Telefonnummern-Austausch. Bei kleinen privaten Gruppen mit wenigen Bildern reicht WhatsApp. Ab ~20 Gästen, bei Hochzeiten, Firmenfeiern oder wenn alles gesammelt heruntergeladen werden soll, ist Foments deutlich übersichtlicher.
Welche Lösung passt zu deinem Event?
| Kriterium | Foments | |
|---|---|---|
| Fotos per QR-Code sammeln | Ja - per QR-Code | Nein - nur in WhatsApp |
| Upload ohne App | Ja - direkt im Browser | Nein - WhatsApp erforderlich |
| Upload ohne Login | Ja - kein Gast-Login | Eingeschränkt - WhatsApp-Konto nötig |
| Gäste müssen einer Gruppe beitreten | Nein - Link oder QR-Code reicht | Meist ja - Gruppeneinladung nötig |
| Telefonnummern der Gäste sichtbar | Nein - Nummern bleiben privat | In Gruppen meist ja |
| Zentrale Event-Galerie | Ja - private Galerie | Nein - Chatverlauf statt Galerie |
| Fotos und Videos gesammelt herunterladen | Ja - je nach Plan als ZIP | Nein - meist nur manuell |
| Geeignet für große Events | Ja - klar strukturiert | Eher eingeschränkt |
| Geeignet für kleine private Gruppen | Möglich | Ja - oft ausreichend |
| Professioneller Eindruck beim Event | Ja - dedizierter Upload-Flow | Eher eingeschränkt |
| Live-Mediawall während Event | Ja - je nach Plan | Nein |
| Branding-Optionen | Ja - je nach Plan | Nein |
| Datenspeicherort | EU-Server (Österreich/Deutschland) | Meta-Server (u.a. USA), DSGVO via SCC |
| Preis | 0 € / 69 € / 99 € einmalig pro Event | Kostenlos |
| Max. Gäste pro Event | Unbegrenzt | Gruppenlimit 1.024 Mitglieder |
| Bildqualität | Originalauflösung | Komprimiert (~30 % der Originalqualität in Chats) |
| Max. Videogröße | Je nach Paket | 2 GB |
| Speicherdauer | Je nach Paket 180 Tage oder 1 Jahr + ZIP-Download | Server-seitig ca. 30 Tage |
| Mehrsprachig | Ja | Ja |
Eine WhatsApp-Gruppe für Hochzeitsfotos oder Eventfotos wirkt am Anfang einfach: Gruppe erstellen, Gäste einladen, Bilder teilen. Bei sehr kleinen Feiern kann das ausreichen. Bei größeren Events entstehen aber schnell typische Probleme. Mehr dazu im ausführlichen Artikel: Eventfotos ohne WhatsApp sammeln.
Für Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage, Partys oder JGAs ist eine zentrale Upload-Seite per QR-Code meistens sauberer und strukturierter.
Gäste scannen den QR-Code beim Event, laden ihre Fotos und Videos hoch – und alle Medien landen gesammelt an einem Ort. Keine App, kein Chat-Chaos, keine geteilten Nummern.
WhatsApp hat ehrliche Stärken, die Foments bewusst nicht abdeckt. In folgenden Szenarien ist eine WhatsApp-Gruppe die pragmatischere Lösung:
Sobald aber Vollständigkeit, Originalqualität, Übersicht oder ein professioneller Auftritt zählen, kippt der Vergleich klar Richtung dedizierter Event-Galerie.
Bei WhatsApp-Gruppen sehen Teilnehmer in der Regel andere Gruppenmitglieder und deren Telefonnummern. Fotos werden im Messenger-Kontext geteilt und auf Meta-Servern (u.a. USA) verarbeitet – DSGVO-Konformität wird über Standardvertragsklauseln (SCC) hergestellt.
Foments speichert Fotos und Videos ausschließlich auf EU-Servern in Österreich und Deutschland. Mehr zur Datenschutzerklärung von Foments. Gäste müssen weder App noch Konto noch Gruppe haben. Ihre Telefonnummer bleibt privat.
Bei Hochzeiten entstehen Fotos aus vielen Perspektiven. Gäste laden ihre Momente direkt per QR-Code hoch – zentral gesammelt, professionell, keine Nummern sichtbar.
Gäste brauchen keinen Account und können direkt per Link oder QR-Code hochladen. So landen Bilder nicht verstreut in privaten Chats.
Für Unternehmen ist Foments professioneller. Ein zentrales Event-Upload-System wirkt moderner als eine WhatsApp-Gruppe.
Spontane Fotos und Videos werden zentral gesammelt. Der QR-Code kann einfach am Event-Ort platziert werden.
Ja. Foments ist eine Alternative zu WhatsApp, wenn Fotos und Videos von Gästen nicht in einem Chat gesammelt werden sollen, sondern zentral über QR-Code oder Link in einer privaten Event-Galerie. Gäste benötigen weder App noch Login und die Telefonnummern bleiben privat.
WhatsApp reicht oft aus, wenn nur eine kleine private Gruppe (bis ~15 Personen) ein paar spontane Bilder teilen möchte und Organisation, Galerie oder gesammelter Download keine wichtige Rolle spielen.
Foments ist besser geeignet, wenn viele Gäste Fotos und Videos hochladen sollen, ohne einer WhatsApp-Gruppe beizutreten. Besonders ab ~20 Gästen, bei Hochzeiten, Firmenfeiern oder wenn alles gesammelt heruntergeladen werden soll, ist Foments deutlich übersichtlicher.
Ja. Gäste können bei Foments Fotos und Videos direkt im Browser hochladen. Es ist keine App-Installation nötig.
Nein. Gäste brauchen keinen Account und keinen Login, um Medien über den Event-Link oder QR-Code hochzuladen.
Ja. Je nach gebuchtem Paket können Gäste neben Fotos auch Videos hochladen.
Ja. Je nach Paket können Gastgeber die gesammelten Fotos und Videos gesammelt herunterladen, zum Beispiel als ZIP-Datei.
Ja. Bei Foments sind Event-Fotos privat und nur für Personen sichtbar, die den QR-Code oder Link erhalten. Es gibt keine öffentliche Gruppe und Telefonnummern bleiben verborgen.
Ja. Foments legt großen Wert auf Datenschutz und DSGVO-konforme Verarbeitung. Fotos und Videos werden auf EU-Servern in Österreich und Deutschland gespeichert. Zugriff haben nur die Personen, denen du den Event-Link oder QR-Code teilst.