Alle Funktionen: So sammelt Foments Fotos und Videos deiner Gäste

Deine Gäste scannen den QR-Code mit der Handykamera und laden Fotos und Videos direkt im Browser hoch. Kein App-Download, kein Konto, keine Anmeldung. Genau diese niedrige Hürde sorgt dafür, dass wirklich alle mitmachen – vom technikaffinen Trauzeugen bis zur Großtante. Du erstellst dein Event in wenigen Minuten, teilst den QR-Code oder den Direktlink, und schon landen die Aufnahmen deiner Gäste automatisch in deiner Galerie. So sammelst du Eventfotos ohne Umwege und ohne dass jemand erst etwas installieren muss.

Alle hochgeladenen Fotos und Videos landen gesammelt in einer privaten Event-Galerie statt verteilt in WhatsApp-Chats, Cloud-Ordnern oder auf einzelnen Handys. Nur wer den Link oder QR-Code von dir bekommt, hat Zugriff. Du behältst den Überblick über alle Beiträge an einem Ort und musst nach dem Event niemandem mehr hinterherlaufen. Die Galerie lässt sich mit Namen, Datum und Deckbild personalisieren, damit sie zu deinem Anlass passt.

Alle Medien werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Es gibt keine Weitergabe an Dritte. Zugriff haben nur die Personen, mit denen du den QR-Code oder Link teilst. Nach Ablauf der zum Paket gehörenden Speicherdauer werden die Event-Daten gelöscht. So bleibst du bei Hochzeiten, Firmenevents und privaten Feiern auf der sicheren Seite – Datenschutz ist bei uns Standard, kein Aufpreis.

Du entscheidest, was in deiner Galerie sichtbar wird. Aktiviere die Moderation in den Event-Einstellungen, um Uploads vor der Veröffentlichung zu prüfen und einzeln freizugeben. So bleibt deine Event-Galerie sauber und passend zum Anlass – ideal für Firmenevents, bei denen nur markenkonforme Inhalte erscheinen sollen. Ohne Moderation erscheinen die Uploads sofort. Beide Modi kannst du jederzeit in den Einstellungen umstellen.

Foments passt sich der Sprache deiner Gäste an. Jeder kann die Oberfläche individuell einstellen, sodass internationale Gäste den Upload genauso mühelos verstehen wie deutschsprachige. Das senkt die Hürde weiter und sorgt für mehr Beteiligung – besonders bei Destination Weddings oder Firmenevents mit Teilnehmenden aus mehreren Ländern. Die Mehrsprachigkeit ist bereits im kostenlosen Free-Paket enthalten.

Zeige die Uploads deiner Gäste in Echtzeit auf Beamer, Fernseher, LED-Wand oder Leinwand. Die Live-Mediawall macht spontane Gästefotos zum Highlight direkt auf dem Event – neue Bilder erscheinen automatisch in der laufenden Diashow. Kombiniert mit der Moderation zeigst du nur freigegebene Inhalte. Perfekt für Hochzeiten, Partys und Festivals, bei denen alle die Stimmung live miterleben sollen.

Nach dem Event lädst du alle gesammelten Fotos und Videos gebündelt als ZIP-Datei herunter – in voller Qualität, ohne Komprimierung. So sicherst, archivierst oder teilst du die Erinnerungen deines Events in einem Schritt. Das Plus-Paket enthält zwei ZIP-Downloads, das Pro-Paket drei. Ideal, wenn du die Aufnahmen lokal sichern oder an Gäste, Team oder Kunden weitergeben möchtest.

Passe die Event-Seite optisch an deinen Stil oder deine Marke an – mit eigenen Farben und einer Gestaltung, die zu deinem Anlass passt. Zusätzlich kannst du mehrere Admins hinzufügen, damit ihr das Event im Team verwaltet, und über die erweiterten Einstellungen weitere Details deiner Galerie steuern. Diese Anpassungen sind ab dem Plus-Paket verfügbar und besonders für größere Feiern und Firmenevents relevant.

Schütze deine Galerie zusätzlich mit einem Passwort, sodass wirklich nur befugte Gäste Zugriff bekommen. In Kombination mit dem privaten Link und der Moderation erhältst du die volle Kontrolle darüber, wer deine Eventfotos sehen und hochladen darf. Der Passwortschutz ist im Pro-Paket enthalten und eignet sich besonders für sensible Firmenevents oder Feiern, bei denen Privatsphäre oberste Priorität hat.

Organisiere deine Fotos und Videos in eigenen Ordnern – zum Beispiel nach Getting Ready, Trauung, Feier und Party. So bleibt auch bei mehreren tausend Uploads alles übersichtlich. Im Pro-Paket kannst du außerdem das Foments-Logo ausblenden und dein Event über ein individuelles Link-Endstück personalisieren. Damit wirkt die Galerie noch stärker wie dein eigenes Erlebnis.